Înființarea unei asociații sau fundații este un proces esențial pentru cei care doresc să contribuie la binele comunității sau să dezvolte activități de interes general.
Fie că este vorba despre un proiect social, educațional sau cultural, este important să înțelegi pașii legali și documentele necesare pentru a înființa o astfel de organizație.
În acest articol, îți vom explica ce presupune procesul de înființare a unei asociații sau fundații, precum și ce documente trebuie să pregătești.
Ce este o asociație sau fundație?
Înainte de a începe procesul de înființare, este important să înțelegi diferențele dintre o asociație și o fundație. Ambele sunt entități nonprofit, dar diferă prin modul în care sunt structurate și prin scopurile pe care le au.
- Asociațiile sunt organizații formate dintr-un grup de persoane care doresc să colaboreze pentru a atinge un scop comun, cum ar fi promovarea educației sau protecția mediului. Membrii asociației sunt activ implicați în gestionarea și conducerea acesteia.
- Fundațiile sunt organizații nonprofit care au ca scop realizarea unui obiectiv de interes general, de obicei finanțat de un fonduri proprii, dar nu implică membrii activi. Fundațiile sunt administrate de un consiliu de conducere și nu au membri activi.
Pașii legali pentru înființarea unei asociații sau fundații
Stabilirea scopului și obiectivelor organizației
Înainte de a înființa asociația sau fundația, este esențial să definești clar scopul și obiectivele acesteia. Aceste informații vor fi incluse în actul constitutiv și vor ghida activitățile organizației pe termen lung. Scopul trebuie să fie de interes public și să nu urmărească obținerea de profit pentru membri.
Alegerea denumirii organizației
Denumirea asociației sau fundației este un alt pas important, deoarece aceasta trebuie să fie unică și să nu fie confundată cu alte organizații deja înregistrate. Poți verifica disponibilitatea numelui la Oficiul Național al Registrului Comerțului sau la autoritatea competentă din domeniu.
Redactarea actului constitutiv și a statutului
Pentru a înființa o asociație sau fundație, trebuie să redactezi actul constitutiv, care este documentul prin care membrii decid înființarea organizației și stabilesc scopul și structura acesteia. De asemenea, trebuie redactat statutul, care detaliază modul de funcționare a organizației, drepturile și obligațiile membrilor, procedura de alegeri a organelor de conducere și regulile interne de organizare.
Atât actul constitutiv, cât și statutul trebuie semnate de toți membrii fondatori ai organizației și trebuie să îndeplinească cerințele legale prevăzute de legislația în vigoare.
Înregistrarea organizației la instanța de judecată
Unul dintre pașii esențiali pentru înființarea unei asociații sau fundații este înregistrarea acestora la instanța de judecată. Pentru aceasta, trebuie să depui o cerere de înregistrare la instanța competentă, împreună cu actele constitutive și statutul. Instanța va analiza documentele și, dacă sunt conforme cu legea, va emite o hotărâre prin care se va înființa organizația.
Obținerea codului de identificare fiscală
După obținerea hotărârii instanței, trebuie să te înregistrezi la Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) pentru a obține un cod de identificare fiscală (CIF). Acesta va permite organizației să desfășoare activități economice și să emite facturi, dar și să obțină deducerea impozitelor pentru anumite activități nonprofit.
Deschiderea unui cont bancar pe numele organizației
Este important să deschizi un cont bancar pe numele asociației sau fundației pentru a gestiona fondurile organizației. Acest cont va fi folosit pentru încasarea și gestionarea fondurilor, inclusiv pentru donațiile sau subvențiile primite.
Documentele necesare pentru înființarea unei asociații sau fundații
Pentru a înființa o asociație sau fundație, vei avea nevoie de următoarele documente:
- Actul constitutiv – Documentul care stabilește înființarea organizației și definește scopul acesteia.
- Statutul – Regulile interne de organizare și funcționare a organizației.
- Dovada adresei sediului social – Un document care să ateste adresa unde organizația va desfășura activitățile.
- Copia actului de identitate al fondatorilor – Pentru fiecare dintre persoanele care inițiază organizația.
- Hotărârea instanței – După ce instanța a aprobat înființarea organizației.
- CIF – Codul de identificare fiscală obținut de la ANAF.
- Copia certificatului de înregistrare fiscală – După ce obții CIF-ul.
Este important să te asiguri că toate documentele sunt complete și conforme cu cerințele legale, pentru a evita întârzierile sau respingerea cererii de înființare.
Ce urmează după înființarea organizației?
După ce asociația sau fundația este înregistrată oficial și primește CIF-ul, aceasta poate începe să își desfășoare activitatea conform scopului său. Organizația poate organiza evenimente, poate primi donații sau poate derula proiecte în domeniul de activitate pentru care a fost înființată. De asemenea, este important ca organizația să respecte obligațiile legale privind raportările financiare, inclusiv depunerea bilanțurilor și a declarațiilor fiscale anuale.
Împreună pentru un scop nobil
Înființarea unei asociații sau fundații poate fi un proces destul de simplu dacă urmezi pașii corecți și ai toate documentele necesare. Este esențial să îți clarifici scopul organizației și să te asiguri că respecți toate reglementările legale pentru a evita problemele ulterioare.
Odată înființată, organizația ta poate contribui la comunitate și poate dezvolta proiecte valoroase care aduc beneficii sociale importante.